W er bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern Fehler macht, den kann das sehr teuer zu stehen kommen. Und daneben die Dienstnehmer verärgern. Aber macht es Sinn, sich für diesen heiklen Bereich gleich eine externe Verstärkung zu holen?
Als Unternehmensgründer hat man jederzeit zu viele Punkte auf der Agenda. Da macht es grundsätzlich Sinn, gewisse Aufgabenbereiche abzugeben. So bleibt der Fokus auf dem Kernbereich. Neben Personalrecruiting und IT werden häufig auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration von außen gemanaged – und das hat gute Gründe.
Hoher Aufwand
Hat man sein eigenes Unternehmen auf die Beine gestellt und die ersten Mitarbeiter engagiert, steigert sich der Verwaltungsaufwand enorm. Das meist bereits beim allerersten Mitarbeiter. Angefangen von Arbeitsverträgen und Urlaubsplänen bis hin zum Lohnzettel – für alles muss der Dienstgeber sorgen. Und gerade in Österreich sind die Vorschriften wie und wann Dokumente eingereicht oder an Dienstnehmer und Behörden übergeben werden müssen strikt geregelt. Den Überblick zu behalten ist oft schwer.
6 häufige Fehlerquellen beim Personalmanagement
Experten von außen
Dies liegt auch daran, dass sich Vorschriften schnell ändern. Was ist der aktuelle Lohnsteuersatz? Welcher Kollektivvertrag ist gültig und hat sich dieser verändert? Wieviel steuerpflichtige Sachbezüge sind für verschiedene Mitarbeiter möglich? Was kann als Spesen abgesetzt werden?
Um nicht im Selbststudium Stunden für mehr Know-How in der Personalverrechnung zu verschwenden, sollten Unternehmer diese heiklen Aufgaben outsourcen. Damit reduzieren sie nicht nur den monatlichen Aufwand, sondern profitieren vom Expertenwissen und damit von einer Sicherheit in diesen Fragen.
Lohnverrechnung ohne Fehler
Spezialisten für Payroll und Personalagenden haben nicht nur jahrelange Erfahrung mit ihrer Materie, sie sind auch bestens über Neuerungen und Gesetzesänderungen informiert. Sie führen monatlich die Personalabrechnung durch, erstellen und versenden die Lohnzettel an die Mitarbeiter, kümmern sich um die korrekte IT-gestützte Zeiterfassung und kontrollieren Reisekostenabrechnungen. Sogar für spezielle Anlässe wie die Schwangerschaft einer Mitarbeiterin oder die Reduktion der Arbeitszeit sind externe HR-Service Provider die richtigen Ansprechpartner.
Wer also auf Nummer sicher gehen will, dass in der Gehaltsabrechnung keine Fehler sind, der sollte diesen heiklen Bereich vom Start weg in Expertenhände legen. Damit kann man sich voll und ganz auf das Kerngeschäft und Wachstum für das Startup konzentrieren.
Autor: Bernhard Kröll
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